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Sissi's Garden

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Sissi  

一枚闲云野鹤小女子,喜欢带着相机入厨房,擅长做湖南菜,粤菜,煲广东老火靓汤。

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我也来谈谈工作效率  

2015-12-10 10:00:40|  分类: 感悟生活 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    前几天在网上看到一篇文章,是一位年轻教师写的,大概意思是说她跟着她们学校一位优秀教师学习,开学前几天年长的教师带领她一起搞卫生,把整个教室清理得干干净净,窗明几净的,扔掉了一些坏了的扫把,拖把,整个教室井井有条,焕然一新。在这样的教室里迎来了新的一个学期,学生们都是精神焕发的,老教师要求学生们的桌面只摆与上课有关的书本,其他不相关的东西一概不准摆上桌面。年轻的教师对于这一切都不明白,便开口向老教师请教,老教师告诉她,整间教室看上去干净,整齐这样学生们更加容易集中注意力,而桌面上不要摆太多杂七杂八的东西也是同样的道理,要找东西时更加迅速准确的找出来。

      文章写得很详细,我想找出来和大家分享,可是忘记标题,翻了一大圈还是没有找到。对于这篇文章我感同身受,她所要表达的意思正是自己想要说的。我们为什么要保持办公桌的干净整齐,文件归类清楚就是为了让我们更加快速准确的找到自己要的东西,同样我们的家里也是一样。应证了一句古话:一屋不扫何以扫天下?连自己小小的屋子都整理不好,又如何做得成大事呢?

而关于如何提高工作效率我分享自己一个小小的心得吧,直到现在我还在按这个方式做事。

我们的工作可以分为四大类:
1.又急又重要;
2.急但不重要;
3.重要但不急;
4.不急也不重要;
 
我已把先后顺序列出来了,每天上班的时候先检查自己今天有什么事情需要做,再根据上面这个原则来分先后顺序,而我还有一个习惯就是把所有要做的事情记在一个小本子上,做完后我就写上一个OK,或者直接划掉。如未完成会写到第二天的行事历去,一想到什么事要做马上记下来。都说好记性不如烂笔头,这样就不会忘记什么事未做而影响接下来的工作,还有一个方法就是在做这件事时,顺便看看还有那些事情可以顺带一起做完的,比如做事情时我们有第一步,第二步,第三步。。。在做第一步时看到接下来可以把第三步做完,顺手就做了,这样效率就来了。

打个简单的比方,我现在准备晚餐,我在洗青菜的时候顺便就把葱姜蒜洗了,在切菜时也顺便把这些配料切好,这样做起事情来就井井有条了,忙而不乱。我把所有的事情在自己的头脑里规划好,思路清楚,这样才不会忙而出错。把该做的事情快快手做完,就可以慢下来冲杯咖啡犒劳犒劳自己,听听音乐做做自己喜欢做的事情。
  
我有个朋友,每一天都看她忙得像苍蝇一样,别人的24小时在她那里感觉像是48小时一样,她做事的方式就是这里做一下,剩一半未完成又去忙另一件事。。。。别人准备下班时她才发现她一件事也没有做好,每天加班到很晚才上班,累得像条狗儿一样,晚上很晚上,早上因为睡眠不够起不来,上班时也没有精神,这样恶性循环看得我们这些旁人都累。看,这就是做事没有效率的反面教材。

还有一件事要说的就是当有比你有经验的人或者你的上司告诉你一些方法时,记得放下自己手头上的工作,仔细认真的聆听再消化,要知道这些经验并不是所有的人都愿意和你分享的,当然或许对方的方法不适合你,但对于你来说多了一个选择,你听听对你也没有什么损失,好过别人说的时候你不听,过后再去问别人。这个经历在我刚出社会工作的时候就有发生过,当我们经理告诉我处理方法时,我静不下心来听,困在自己的世界里还在想着如何处理这些紧急情况,后来经历几次后才发现自己做错了。

你学到了吗?

我也来谈谈工作效率 - Sissi - 幸福的蒲公英
 

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